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eBayでの商品販売は、在庫管理が複雑で、管理方法に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。特に複数のプラットフォームで商品を販売している場合、在庫状況を手動で管理するのは大変です。
eBayの在庫管理ツールを活用すれば、在庫管理を効率化し、さらにはコスト削減にもつながります。本記事では、eBayの在庫管理におすすめのツールを紹介し、ツールを使う際の注意点なども解説します。eBayの運営を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
eBayにおける在庫管理の重要性
eBayでは、多岐にわたる商品を大量に取り扱う場合、効率的な在庫管理が欠かせません。在庫管理が不十分だと、コストや顧客との関係においてさまざまな問題が発生します。
例えば、在庫が不足している場合、せっかく商品が売れても販売できず、機会損失を招く上に、顧客の信頼も失ってしまいます。
eBayの在庫管理方法2つと必要ツール
eBayの在庫管理には、大きく分けて手動管理と自動管理の2つの方法があります。それぞれのメリットとデメリットについて解説しますので、自社のビジネス規模やリソースに応じて適切な方法を選びましょう。
手動管理
1つ目は、紙のノートやGoogleスプレッドシートなどを利用し、手動で在庫を管理する方法です。人の手で商品ごとの在庫数を管理し、販売や補充の際には、手動で更新を行います。
手動管理はコストがかからず、簡単に始められる点がメリットです。しかし、取引数が増えると情報の入力作業が増え、管理が煩雑になるため、業務効率が悪くなりがちです。
さらに、手動管理ではヒューマンエラーが発生する可能性もあり、在庫不足や過剰在庫といった問題を招きやすくなります。
自動管理
2つ目は、在庫管理ツールを使用して、システムで自動管理する方法です。ツールによって、入出庫や在庫数の更新が自動で行われるため、ヒューマンエラーが大幅に減少します。また、リアルタイムで在庫状況を把握でき、適切なタイミングで商品を補充したり、販売を停止したりできます。
初期コストはかかりますが、長期的な業務の効率化や管理の正確性を考えると、費用対効果は高いです。特に中規模以上のビジネスでは、在庫管理が複雑になりやすいため、ツールの利用がおすすめです。
eBayで在庫管理ツールを使う3つのメリット
在庫管理ツールの導入には、さまざまなメリットがあります。以降では、eBayで在庫管理ツールを使う、3つの主なメリットについて解説します。
ヒューマンエラーを減らすことができる
手動での在庫管理は、ヒューマンエラーが発生しやすくなります。例えば、入出庫時の数え間違いや記録忘れなどは、手動での在庫管理の典型的なミスです。在庫数を正確に把握できていないと、売り切れているにも関わらず商品を販売してしまったり、商品が長期間倉庫に放置され、状態が悪くなったりする可能性があります。
在庫管理ツールを導入すれば、在庫数の自動更新や商品データの自動同期が行われ、ミスが大幅に低減します。
コスト削減につながる
在庫管理ツールは、最初こそ導入コストがかかりますが、長期的に見ればコスト削減につながる可能性があります。例えば、ツールによって自動化された分、従業員数を減らしたり、一人当たりの労働時間を減らしたりすれば、人件費を削減可能です。
また、在庫管理ツールによって過剰在庫や在庫切れを防ぐことができれば、無駄な在庫コストや機会損失も抑えられます。特に、大量の商品を扱う事業者にとっては、過剰在庫や在庫切れの影響は大きいため、在庫管理ツールの利用によって大幅なコスト削減が期待できます。
リアルタイムで在庫を管理できる
リアルタイムで在庫状況を把握できることも、在庫管理ツールを利用するメリットの1つです。多くの在庫管理ツールには、定期的に在庫数を自動更新する機能が備えられており、常に最新の在庫数が把握できます。
リアルタイムで在庫状況を把握できれば、トレンドに合わせて細かく在庫数を調整したり、売れ残っている商品を重点的にプロモーションしたり、効果的な販売戦略をとることが可能です。
eBayで在庫管理ツールを使う際のポイント・注意点
在庫管理ツールを効果的に利用するには、いくつかのポイントを抑えておく必要があります。以降では、eBayで在庫管理ツールを使う際の、3つのポイントと注意点について解説します。
コストを事前に見積もっておく
多くの在庫管理ツールは、利用するために費用がかかります。なかには無料で利用できるツールもありますが、機能に制限があったり、無料で利用できる期間が決まっていたりするので、いずれは有料のツールを利用することになるでしょう。
ツールを導入する前には、現在の事業規模や利用したい機能、今後のビジネスの成長率などを見据えて、コストに見合ったリターンが得られるかを事前に見積もっておきましょう。
定期的に在庫チェックを行う
在庫管理ツールを使えば、自動で入出庫時に更新を行ってくれるため、基本的には在庫チェックをする必要はありません。しかし、ごくたまにツールがうまく機能しない場合や、システム障害が発生することもあるため、定期的に手動での在庫チェックも行うようにしましょう。
特にツールの導入直後などは、既存のシステムとの連携が上手く機能しなかったり、人的なミスが発生したりする可能性もあるため、入念なチェックをおすすめします。
データ入力は正確に行う
在庫管理ツールは、自動化されているものの、初期のデータ入力や商品情報の設定は、手動で行う必要があります。この際に誤った情報を入力すると、以降もずっと誤った情報に基づいて在庫管理が行われてしまいます。
特に、商品の仕入数や価格、在庫場所などは正確に入力しないと、管理プロセスに大きく影響するので、慎重に設定しましょう。
eBay在庫管理ツール5選！無料体験有やメルカリ対応ツールも
ツールを選ぶ際は、事前に機能やコスト面を比較することが重要です。eBayの在庫管理に役立つツールを5つ紹介するので、自社に合ったツールを選びましょう。
HARU
画像出典：無在庫管理ツール「HARU」
HARUは、Amazonや楽天市場、ヤフオクなどのネットショップを巡回し、商品の価格や在庫情報を自動チェックできる、無在庫管理ツールです。1日4回、6時間おきに自動チェックが行われ、在庫情報などに変化があった場合は、商品リストのセル色を通して通知されます。
HARUを通してeBayでの出品や出品停止、再出品もできるため、HARU一つでeBay運営のほとんどの業務がまかなえます。
利用料金は月額2,560円（税込）です。また、eBayとの自動連係機能を利用するには月額800円（税込）、eBay出品機能を利用するには月額830円（税込）が別途かかります。（2024年11月時点）
MEGAMI
画像出典：MEGAMIサポートサイト
MEGAMIは、Amazonや楽天市場での在庫チェック、eBayへの出品、eBayの商品データの取り込みなどが可能なツールです。大手ECサイトだけでなく、メルカリやラクマといったフリマアプリや、オークションサイトからの出品も可能です。
また、eBayに出品中の商品や、すでに購入された商品の情報を簡単にダウンロードでき、在庫チェックに活用できます。
料金は月額7,900円（税込）で、14日間の無料体験が可能です。（2024年11月時点）
SAATS Commerce
画像出典：SAATS COMMERVE（サッツコマース）- eBay
SAATS Commerceは、eBayでのリサーチ、出品、オーダー管理、送り状発行、利益計算など、あらゆる業務に対応できるオールインワンツールです。
SAATS Commerceを使えば、Amazonなどに出品した商品の価格や在庫数に応じて、eBayに出品している商品の価格や在庫数も、自動で変更されます。
送り状の発行は、日本郵便だけでなくFedExやDHLにも対応しており、配送コストなどを比較して、最も条件の良い発送方法を選択できます。
料金プランは以下の5つです。
| プラン名 | シルバー | ゴールド | プラチナ | チタン | ダイヤモンド |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額利用料金 | 11,550円（税込） | 14,300円（税込） | 19,800円（税込） | 30,800円（税込） | 113,300円（税込） |
| 商品登録数 | 250品 | 500品 | 1,000品 | 2,500品 | 100,000品 |
| 追加料金 | 30円/1品 | 25円/1品 | 10円/1品 | 5円/1品 | 5円/1品 |
| 適用データ数 | 1~333品 | 334~700品 | 701~2,000品 | 2,001~25,000品 | 25,001品以上 |
eStock
画像出典：越境EC・eBay輸出スタートアップ解説ブログ｜一般社団法人日本越境EC振興協会
eStockは、ユーザーによる独自仕入先サイトの追加が可能な、在庫管理ツールです。多くの在庫管理ツールでは、ツールの提供者によって連携できる仕入先サイトが決められていますが、eStockではユーザーが独自に仕入先サイトを追加できます。
また、1日5,000品までの在庫管理や、複数アカウントでの在庫管理も追加料金なしで利用でき、コストパフォーマンスにも優れています。
このツールはWindowsでのみ利用可能で、料金は月額10,000円です。（2024年11月時点）
SJIM（セラー・ジャック・インベントリー・マネジメント）
画像出典：越境EC・eBay輸出スタートアップ解説ブログ｜一般社団法人日本越境EC振興協会
SJIM（セラー・ジャック・インベントリー・マネジメント）は、eBayのAPIを利用した在庫管理ツールです。仕入先の在庫数に応じて自動で出品を終了したり、eBayでの在庫調整をしたりできます。
仕入先サイトの在庫や価格、もしくはeBay内の競合価格をもとに販売価格を決めることもできるので、在庫管理から出品までのプロセスを大幅に効率化できます。
利用料金は、月額5,000円です。（2024年11月時点）
eBay在庫管理ツールでビジネスを効率化しよう
本記事では、eBayでの在庫管理の重要性から、手動・自動管理の方法、おすすめの在庫管理ツールや、そのメリットなどについて解説しました。適切な在庫管理ツールを使うことで、ヒューマンエラーの防止、コスト削減、リアルタイムでの在庫管理が可能となり、ビジネスを大きく効率化できます。
在庫管理ツールを効果的に活用するためには、コストや運用方法に注意し、定期的なチェックを行うことが重要です。本記事を参考に、eBayでの在庫管理を最適化して、ビジネスの成功を目指しましょう。
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